Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”) – ed è rivolta:

• Ai Visitatori/utenti del sito internet ancellepalazzolo.it (“sito web o sito”), acquisiti – in modo autonomo o tramite terze parti – tramite il sito stesso;
• a Candidati a posizioni lavorative mediante candidature raccolte sul presente sito web o mediante altri canali;
• ai Fornitori del Titolare nell’ambito dei rapporti contrattuali in essere.

La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano. Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dal Reg. UE n. 2016/679 e dalla normativa vigente sulla protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 8 successivamente richiamato, è Istituto Ancelle della Carità – Congregazione Suore Ancelle della Carità, Codice Fiscale 02347900587 e P.IVA: 03375240177, con sede a Palazzolo in Via SS. Trinità n° 9, indirizzo e-mail scuoleancelle@gmail.com.

Il Titolare del Trattamento ha individuato quale Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) la dott.ssa Elisa Secchi Villa, che può essere contattata all’indirizzo e-mail dpo.congregazione@ancelle.it.

2. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI VISITATORI E UTENTI DEL SITO INTERNET

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati Forniti Volontariamente dall’Utente

Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito web. L’unica eccezione riguarda le informazioni per l’identificazione personale necessarie per evadere le richieste di contatto dell’utente ed ottemperare agli obblighi contrattuali di erogazione dei servizi nei confronti dell’utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti, necessari a rispondere alle richieste.

I form presenti nel sito raccolgono dati identificativi e di contatto, forniti volontariamente dall’utente. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il Titolare utilizzerà tali informazioni soltanto per la risposta alle richieste dell’utente e per l’erogazione dei servizi richiesti.

 

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali degli Utenti è effettuato per le seguenti finalità:

1. garantire l’accesso al Sito, la navigazione, la fruizione dei servizi online resi disponibili in collegamento al Sito stesso;
2. previo consenso dell’Utente, per finalità di informazione e promozione commerciale di servizi del Titolare;
3. Accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica del trattamento è costituita:

• per le finalità di cui ai punti a), dall’evasione delle richieste dell’interessato o dall’esecuzione di misure precontrattuali;
• per la finalità di cui al punto b), dal consenso liberamente espresso dall’interessato;
• per la finalità di cui al punto c), dal legittimo interesse del Titolare del trattamento.

MODALITÀ, LUOGO E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici. Il trattamento viene effettuato mediante modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare del trattamento ha implementato misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione lo stato dell’arte della tecnologia, i costi della sua implementazione, la natura dei dati ed i rischi connessi al loro trattamento. Lo scopo è proteggere i dati da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui l’istituto Scolastico è organizzato, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati raccolti dal Titolare del trattamento verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

• hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, servizi tecnici terzi;
• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

Tali soggetti sono nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CANDIDATI ALL’INSTAURAZIONE DI RAPPORTI DI LAVORO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI

I dati personali oggetto del trattamento sono dati identificativi e di contatto, nonché ogni altra informazione riportata nel Curriculum o che comunque il candidato comunica al Titolare del Trattamento ai fini di cui sopra.

Inoltre, nell’ambito di eventuali successivi colloqui con il candidato, finalizzati alla valutazione della possibilità di assunzione, il Titolare può raccogliere ulteriori informazioni sul candidato stesso, pertinenti con il processo di selezione e con la mansione oggetto della stessa, compresi, ove richiesto dalle norme applicabili, dati giudiziari (dati relativi al casellario giudiziale e certificato di carichi pendenti), per il controllo dell’idoneità fisica ed attitudinale. Tale trattamento di tali dati personali ha per finalità la valutazione del candidato stesso in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare del Trattamento.

Il conferimento dei dati è necessario per la valutazione del candidato in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di instaurare il contratto di lavoro.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è effettuato per soddisfare la richiesta di esame della candidatura che l’interessato manifesta, anche implicitamente attraverso il semplice invio del proprio curriculum vitae e/o della lettera di presentazione o di altra comunicazione di analogo contenuto, ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato stesso.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati per le finalità suddette ha luogo, anche attraverso Responsabili nominati nel rispetto delle norme applicabili, con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle norme applicabili e da disposizioni interne idonee a garantirne la riservatezza e protezione.

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale e le sedi operative secondo cui il Titolare è organizzato. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

I dati personali forniti verranno conservati per tre anni, al fine di soddisfare le esigenze del Titolare legate al processo di selezione. È fatta salva la possibilità di difesa dei diritti del Titolare del trattamento in tutte le sedi, in particolare nel caso eventuali pendenze giudiziarie.

COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

• Professionisti o Società di servizi di cui il Titolare si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla gestione delle risorse umane e ai sistemi informatici;
• Ove applicabile, Studi medici o medico-legali in adempimento degli obblighi in materia di controllo dell’idoneità fisica ed attitudinale;
• Autorità competenti, laddove il Titolare ritenga di essere legalmente autorizzato a farlo o nel caso si rendesse necessario.

5. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI FORNITORI

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento può trattare alcuni dati personali riguardanti il fornitore, se persona fisica, e/o i lavoratori e collaboratori del fornitore stesso (in questo secondo caso anche se il fornitore è una persona giuridica) allo scopo della stipulazione ed esecuzione dei contratti con i fornitori stessi.

Il Titolare del trattamento effettua ogni sforzo per far conoscere la presente informativa a ciascuna persona fisica interessata indicata sopra, in primo luogo attraverso la pubblicazione del presente documento sul proprio sito internet. Tuttavia, occorre prendere atto che la comunicazione delle informazioni in parola a tutti gli interessati e, in particolare, a ciascun lavoratore e collaboratore di ciascuno dei propri fornitori in relazione al quale riceva o raccolga dati personali, implicherebbe uno sforzo sproporzionato per il Titolare del trattamento o, in taluni casi, potrebbe risultare addirittura impossibile. Ciò considerato, il fornitore comunica e diffonde la presente informativa agli eventuali interessati coinvolti nel trattamento descritto sopra, ossia ai propri Lavoratori e Collaboratori (comunque denominati, comprendendo nella definizione anche tutte le persone fisiche i cui dati possano comunque essere comunicati al Titolare del trattamento o da questa conosciuti per la stipulazione e l’esecuzione del contratto di fornitura) con tutti gli strumenti idonei.

I dati personali trattati sono i dati identificativi e di contatto (quali indirizzo, numeri di telefono, e-mail) riguardanti il fornitore e/o i suoi Lavoratori e Collaboratori e che gli stessi possono comunicare ad Il Titolare nell’ambito delle normali attività che caratterizzano i rapporti di fornitura che sono stati o che si intendono instaurare.

Il trattamento di tali dati personali ha per finalità la stipulazione o l’esecuzione di contratti di fornitura ed è funzionale al raggiungimento delle stesse. In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile instaurare o eseguire correttamente i contratti stessi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento medesimo è, pertanto, la conduzione delle trattative precontrattuali in accordo con il fornitore o l’adempimento del contratto di fornitura con lo stesso o di obblighi di legge.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui il Titolare è organizzato, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, e comunque non superiore a dieci anni.

COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali dei fornitori raccolti potranno essere comunicati a società che forniscono servizi collegati alle finalità del trattamento. I dati personali potranno inoltre essere condivisi quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative. Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell’utente interessato.

6. DIRITTI DEGLI UTENTI CON RIGUARDO AI PROPRI DATI PERSONALI

L’interessato, ossia la persona fisica alla quale i dati personali si riferiscono, ha diritto di domandare al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché di domandare la limitazione oppure opporsi al loro trattamento. L’interessato è inoltre titolare del diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti è possibile fare riferimento ai contatti indicati in questa informativa, al paragrafo 1.

Tutte le richieste ricevute verranno trattate e riscontrate secondo quanto in concreto previsto dalle norme applicabili, anche con riferimento all’effettiva sussistenza dei presupposti per il loro accoglimento. In mancanza di tale sussistenza, il Titolare del trattamento potrà non dar seguito al le richieste. Il Titolare del trattamento effettua ogni sforzo per dare risposta alle richieste legittime e fondate entro un mese dal loro ricevimento. A seconda della complessità e del numero delle richieste, nonché di quanto indicato sopra, tale termine può essere prorogato di due mesi. All’esito conclusivo della gestione della richiesta e contro lo stesso, l’interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it e di proporre ricorso giurisdizionale.

 

La presente Informativa è stata aggiornata l’ultima volta in data 09/05/2024.